Vastaanottajien sähköpostiosoitteen rekisteröiminen

Vastaanottajien sähköpostiosoitteet on rekisteröitävä ennen tulostimen osoitekirjan käyttämistä. Rekisteröi vastaanottajien sähköpostiosoitteet noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytöltä Skannaa (Scan).

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Tietojen tallennus- tai siirtosijainnin valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Valitse Liitä sähköpostin liitetiedostoksi (Attach to email).

4. Valitse Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

5. Valitse Muokkaa sähköpostin osoitekirjaa (Edit e-mail address book).

6. Valitse Näytä sähköpostin osoitekirja (Display e-mail address book).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmäpostin, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

7. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, valitse Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.

   • Jos valitset Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

8. Valitse Rekisteröi sähköpostios. (Register e-mail address).

9. Valitse rekisteröintimenetelmä.

   • Suora syöttö (Direct entry)

     Näyttöön tulee vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja nimen rekisteröintinäyttö. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     

   • Valitse lähetyslokista (Select from send log)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee lähetyslokista valittavan sähköpostiosoitteen valintanäyttö.

     

     Kun valitset lähetyslokista sähköpostiosoitteen, näyttöön avautuu vastaanottajan sähköpostiosoite ja nimi. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

10. Anna vastaanottajan nimi.

    1. Valitse nimen syöttökenttä.

       Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

    2. Anna vastaanottajan nimi.

       

    3. Valitse OK.

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

11. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

    Jos valitset sähköpostiosoitteeseen Valitse lähetyslokista (Select from send log) -toiminnolla, sähköpostiosoite on jo valmiina. Jos et muuta sähköpostiosoitetta, siirry seuraavaan vaiheeseen.

    1. Valitse sähköpostiosoitteen syöttökenttä.

    2. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

       

    3. Valitse OK.

    Huomautus

    • Sähköpostiosoitteen enimmäispituus on 60 merkkiä (Yhdysvalloissa, Kanadassa, Koreassa ja joillakin Latinalaisen Amerikan alueilla 40 merkkiä) välilyönnit mukaan luettuina.

12. Vahvista rekisteröinti valitsemalla Rekisteröi (Register).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen vastaanottajan numeron ja nimen valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.